本篇文章摘自: 商業周刊第 1061 期
作者:何飛鵬
二十五年前,我第一次當朋友婚禮的總招待。我爽快的答應朋友的請託,心想也就是在喜宴上招呼親友吧,反正他的朋友我也都認識,這應該很容易。
沒想到婚宴一個禮拜前,這位新郎交給我密密麻麻的幾張紙,分別是結婚當日的流程表、婚宴的流程表、所有工作人員的分工表和聯繫電話,以及可能必須注意的事項。他要我仔細研究,如有不足再商量。
以我當時剛剛進入職場的經驗,這是我完全沒想過的事,一個看似簡單的事,可以有這麼多複雜綿密的規畫,弄得我也緊張起來,當然也努力的沙盤推演一遍,但怎麼也沒超出這位新郎的規畫,婚禮順利舉行,一切都在掌握之中。
這位新郎與我共事一段時間之後,就自行創業,他的創業在我看來更是奇蹟。他從事的行業,在台灣剛始萌芽,他幾乎是行業的先驅。但他順利的走出一條路,成為最好的本土公司。接著他又開創新局,從一家公司變成好幾家同類型公司,所有的人都說:同時擁有這麼多相互競爭的公司,做一樣的生意,一定不成。但他又讓大家跌破眼鏡,而且越開越大,四十歲就賺足了所有的錢,然後把公司交給專業經理人經營,自己遊山玩水、釣魚,成為優閒的員外郎!
我記起這個故事,是二十年後的事,當時我創業不成,每天都在煎熬中。我再度遇到這位老友,他逍遙自在。我開始比對我倆的差異,我就想起這段經驗,這就是他擁有而我缺乏的地方,這應是他創業如此順利、是個天生創業家的秘密。
這個秘密是什麼呢?綿密的規畫與執行力就是答案。但這樣文謅謅而且有學問的答案,對我不夠用,我需要更明確有用的解讀,更精確的工作方法,才能改變我所處的困境。
嚴格來說,規畫與執行力我也不錯,但我缺乏的是像他一樣綿密的沙盤推演,並把所有的可能寫成精確的工作手冊、流程表、分工表,以及文字化的書面計畫,而這樣的工作方法又是精準的執行力之奧秘所在。
我開始學習這樣的工作方法,不只是把每一件事情想清楚,並把每一件事情的工作細節展開、再展開。從工作計畫大綱,到細部行動方案;從核心工作流程,到子流程;從核心能力,到關鍵成功因素,到KPI(關鍵績效指標)的擬定。這些名詞,都是我事後慢慢從管理學的書中一點一滴的學習。我終於知道,我朋友當年所做的事,其賓是有學理依據的,只是他沒經過管理訓練,但卻自己能摸索出一條有效的經營方法。
我終於知道,不見得每一個人都是天生的創業家;但經營可以學習,而其方法就是在事前的規畫與沙盤推演。
如果能寫出具體的工作計畫,並且有效的一步步檢視計畫,這就是執行力細節,就可以確保執行的結果。這就是執行力,也是把浪漫的創業夢,化為行動方案的過程。行動前先寫出完整的計畫細節吧!
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